Cathay  Cargo  exchanges  shipment  information  using  IATA’s  ONE  Record  data  protocol

Becomes  first  carrier  to  do  so

Cathay  Cargo  has  made  a  significant  stride  in  digitalising  air  cargo  operations  by  becoming  the  first  carrier  to  implement  the  International  Air  Transport  Association’s  (IATA)  ONE  Record  data  protocol  for  exchanging  shipment  information  with  forwarders  in  its  daily  operations.  This  groundbreaking  achievement  comes  one  year  ahead  of  IATA’s  target  for  ONE  Record  implementation,  set  for  January  2026.

In  December  2024,  three  freight  forwarders  on  the  Chinese  Mainland  –  Sinotrans  Air  Freight,  WECAN  International  Freight  Forwarding  International  Logistics,  and  ALL-LINK  Logistics  –  began  exchanging  electronic  air  waybill  (eAWB)  and  shipment  status  information  with  Cathay  Cargo  using  a  specialised  application  programme  interface  (API)  designed  to  comply  with  ONE  Record’s  data  protocols.

In  January  2025,  Sinotrans  Hong  Kong  Air  Transportation  Development  became  the  first  Hong  Kong-based  forwarder  to  join  the  initiative.  This  allowed  them  to  submit  eAWB  data  and  access  shipment  information  from  Cathay  Cargo  through  the  ONE  Record  protocol.

Tom  Owen,  Director  of  Cargo  at  Cathay,  said:  “These  real-world  use  cases  highlight  Cathay  Cargo’s  ongoing  commitment  to  leadership  in  the  digitalisation  of  the  air-cargo  sector.  Our  successful  integration  with  forwarders  shows  we  are  well-positioned  to  meet  IATA’s  ONE  Record  implementation  target  in  2026.  The  simplicity  of  aligning  our  customers’  systems  with  ONE  Record  protocols  using  APIs  underscores  the  operational  efficiencies,  enhanced  security,  and  improved  transparency  that  come  with  this  change.”

The  ONE  Record  initiative  by  IATA  aims  to  enhance  transparency  in  the  global  air  cargo  industry  by  tracking  shipments  as  they  move  through  various  stages,  from  shipper  to  agent,  airline,  warehouse,  and  customs  authorities.  The  use  of  APIs  ensures  secure  data  exchanges,  allowing  all  stakeholders  to  monitor  the  progress  of  consignments  in  real  time.

In  this  new  approach,  Sinotrans  uploaded  its  eAWB  data  through  ONE  Record  using  a  digital  interface  developed  by  Cathay  Cargo’s  innovation  partner,  Global  Logistics  System  (HK)  Company  Limited  (GLS).  GLS  has  been  instrumental  in  developing  other  key  digitalisation  projects  for  Cathay  Cargo,  such  as  the  carrier’s  Click  &  Ship  online  booking  platform.

ONE  Record  offers  stakeholders  far  more  data  than  the  traditional  Cargo  Interchange  Message  Procedure  (CIMP)  standard,  which  only  provides  essential  departure  and  arrival  details.  With  ONE  Record,  multi-dimensional  data  such  as  temperature,  geolocation,  and  real-time  tracking  of  containers  with  temperature-sensitive  shipments,  such  as  Envirotainer’s  Releye  packaging,  can  be  accessed.

Wen  Xuan  Zang,  Director  of  Digitalisation  at  Sinotrans,  noted:  “We  are  thrilled  to  be  the  first  cargo  forwarder  to  partner  with  Cathay  in  implementing  ONE  Record.  This  innovative  approach  will  transform  our  operations,  providing  greater  efficiency  and  transparency  throughout  the  cargo  shipment.  With  Cathay  Cargo,  we  are  setting  new  industry  standards  and  delivering  enhanced  service  to  our  customers.”

IATA’s  ONE  Record  aims  to  streamline  the  complex  web  of  stakeholders  involved  in  air  cargo,  including  shippers,  forwarders,  airlines,  ground  handlers,  and  customs  services.  By  making  shipment  data  relevant  and  accessible  to  all,  it  ensures  that  each  stakeholder  can  act  on  the  information  they  need  at  any  point  during  the  transport  process.

Henk  Mulder,  Head  of  Digital  Cargo  at  IATA,  noted:  “For  data  to  be  beneficial,  it  must  be  viewed  in  the  context  of  a  complete  shipment.  IATA’s  ONE  Record  provides  an  intelligent,  decentralised  data  infrastructure  where  stakeholders  can  access  relevant  data  securely  and  in  real  time,  driving  efficiencies  across  the  transport  and  logistics  sector.  It  is  exciting  to  see  this  production-level  example  of  communication  between  multiple  cargo  stakeholders.”

Tom  Owen  added,  “At  Cathay  Cargo,  we’re  committed  to  enhancing  transparency  and  connectivity  within  air  cargo.  We  will  continue  to  lead  the  way  in  offering  API  links  to  our  customers  and  look  forward  to  helping  more  of  them  connect  directly  with  us  using  ONE  Record  protocols.”

Image:  Cathay  Cargo  is  committed  to  enhancing  transparency  and  connectivity  within  air  cargo.  Credit:  Cathay  Cargo

Last Updated on 1 month by Arnold Pinto